Proposal Family
Gathering
Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama
LATAR BELAKANG ACARA
Padatnya aktivitas
perusahaan dan tingginya tingkat kejenuhan para karyawan dalam waktu setahun
mengurangi keefektivitasan dalam pekerjaan dan dalam rangka liburan bersama
perusahaan ingin mengadakan acara rekreasi bersama.
Program acara satu tahun sekali yang dibuat oleh perusahaan ingin memberikan suatu hiburan dari kejenuhan aktivitas selama setahun yang bertujuan
juga untuk mempererat tali silahturahmi, dan tali persaudaraan. Menjalin
kekompakan dan rasa kekeluargaan.
TEMA KEGIATAN
Liburan dan refreshing bersama
NAMA KEGIATAN
“Rekreasi Dalam Rangka
Liburan Bersama”
BENTUK KEGIATAN
- Menginap 3 hari 2 malam di villa Indofood Cipanas. Jawa barat.
- Menginap 3 hari 2 malam di villa Indofood Cipanas. Jawa barat.
Dalam
rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan di villa Indofood
dalam waktu 3 hari 2 malam.
- Rekreasi bersama ke kebun teh, kebun strawberry, air terjun, dll.
- Rekreasi bersama ke kebun teh, kebun strawberry, air terjun, dll.
Dalam
rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan acara rekreasi ke
tempat- tempat wisata ke kebun teh, kebun strawberry, wisata ke air terjun,
dll.
- Rekreasi ke tempat olahraga (outbound, rafting).
- Rekreasi ke tempat olahraga (outbound, rafting).
Dalam
rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama juga akan mengunjungi tempat
rekreasi olahraga seperti rafting dan outbound.
- Games dan Doorprize.
- Games dan Doorprize.
Dalam
rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakannya games berhadiah
menarik dan doorprize bagi karyawan yang beruntung.
- Acara ramah tamah, live acoustic musik, orgent tunggal, dsb.
- Acara ramah tamah, live acoustic musik, orgent tunggal, dsb.
Dalam
rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan acara ramah tamah
untuk lebih mengeratkan tali persaudaraan dan panitia menyediakan fasilitas
live acoustic musik dan orgent tunggal untuk acara hiburan.
- Award.
- Award.
Dalam
rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama panitia acara akan memberikan
hadiah menarik dan award untuk karyawan terbaik dan terteladan dihitung dari
periode setahun terakhir.
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Menumbuhkan rasa
kebersamaan, kekeluargaan, dan menjalin tali silahturahmi antar anggota
karyawan perusahaan.
2. Mengistirahatkan,
menrilekskan, dan menghibur sejenak para karyawan- karyawan perusahaan dari kepadatan
serangkaian pekerjaan.
3. Memberikan semangat
kembali kepada karyawan untuk menjalani pekerjaan setahun kedepan dan
seterusnya.
4. Menjalin rasa
kesatuan dan kekeluargaan antar karyawan. Agar kedepannya dalam pekerjaan,
karyawan akan lebih kompak dalam menyelesaikan pekerjaan dan masalah
perusahaan.
PENYELENGGARA DAN PELAKSANA
Humas Perusahaan
SASARAN ACARA
±100 karyawan
perusahaan tingkat ekselon 2 beserta 1 anggota keluarga
UNDANGAN
·
Presiden direktur
· Direktur
· Manager
· Pihak sponsorship
· Dsb
TEMPAT DAN TANGGAL ACARA
Hari : Jumat, 6
juli 2012 – Minggu, 8 juli 2012
Waktu : 10.00 WIB – selesai
Tempat : Villa Indofood, Cipanas, Jawa barat.
SUSUNAN ANGGARAN BIAYA
Terlampir
PAKET SPONSORSHIP
v Gold Sponsor
Rp. 9.791.000
( Sembilan Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Satu Ribu Rupiah)
Berhak Atas :
- Naming title pada acara
“Liburan dan rekreasi bersama dalam rangka HUT Perusahaan”
- Ad lips oleh MC 10 X
- Pencantuman logo pada backdrop 35 x 20 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 8 x
4 cm
- Pencantuman logo pada t –shirt Panitia maupun
hadiah doorprize, pemenang games, dll 10 x 6 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 20 x 15 cm
- Pemasangan umbul-umbul pada area villa hari H
sampai selesai
- Penyediaan 2 buah booth ukuran 3 x 3
v Silver Sponsor
Rp. 4.820.000
(Empat Juta Delapan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah)
Berhak Atas :
- Ad lips oleh MC 7 X
- Pencantuman logo pada backdrop 30 x 15 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 4 x
2 cm
- Pencantuman logo pada t –shirt Panitia maupun
hadiah doorprize, pemenang games, dll 8 x 4 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 15 x 10 cm
- Pemasangan umbul-umbul pada area kampus hari
H sampai selesai
v Bronze Sponsor
Rp. 2.310.000 ( Dua Juta Tiga Ratus Sepuluh Ribu Rupiah)
- Ad lips oleh MC 5 X
- Pencantuman logo pada backdrop 15 x 10 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 2 x
2 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 10 x 8 cm
Form Pendaftaran Sponsorship
Dengan ini kami dari pihak perusahaan bersedia untuk menjadi :
v
Gold sponsor
v
Silver sponsor
v
Bronze sponsor
dalam acara ”Rekreasi
Dalam Rangka Liburan Bersama” dan akan memberikan down payment sebesar
.....% pada tanggal ….. dan akan
melunasi pada tanggal ….. ke rekening
-----------------------------------
Nama dan stample Perusahaan
*Lingkari yang dipilih
Nama dan stample Perusahaan
*Lingkari yang dipilih
HORMAT KAMI
PANITIA “Rekreasi Dalam Rangka
Liburan Bersama”
Jakarta, mei 2012
Ketua Acara Sekertaris
Maria
Karlita Anugerah
Arumsari
CP :
087788692266 CP : 085695199138
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari pelaksanaan
kegiatan yang menggunakan nilai keorganisasian dan manajemen bagi pengurus atau
karyawan perusahaan.
Akan
sangat berarti bila kegiatan ini dapat terealisaskian sebagaimana mestinya.
Terimakasih atas segala bantuan dan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam
kegiatan ini.
LAMPIRAN:
RANCANGAN ANGGARAN
DANA
PEMASUKAN
♣ Kas Tetap Rp. 2.000.000
♣ Dana collective karyawan (±100 orang) Rp. 5.000.000
Jumlah Rp. 7.000.000
PENGELUARAN
No
|
URAIAN
|
VOL/SET
|
HARGA
|
||
SATUAN
|
JUMLAH
|
||||
KESEKRETARIATAN
|
|||||
1
|
Penggandaan Proposal
|
5 Buah
|
Rp. 50.000
|
Rp.
250.000
|
|
2
|
Kwitansi
|
2 Buku
|
Rp.
10.000
|
Rp. 20.000
|
|
3
|
Stempel
|
1
|
Rp.
100.000
|
Rp.
100.000
|
|
4
|
Bak Tinta
|
2
|
Rp.
15.000
|
Rp.
30.000
|
|
5
|
Tinta Stempel
|
2 Botol
|
Rp.
8.000
|
Rp. 16.000
|
|
TRANSPORTASI & AKOMODASI
|
|||||
1
|
Sewa Bis (AC)
|
2 bis
|
Rp.
2.500.000
|
Rp. 5.000.000
|
PUBLIKASI
– HUMAS – DOKUMENTASI
|
||||
1
|
Spanduk
|
3 Lembar
|
Rp. 95.000
|
Rp. 285.000
|
2
|
Cetak Pamflet
|
1 Rim
|
Rp. 500.000
|
Rp. 500.000
|
3
|
Kaset Handycam
|
4 pcs
|
Rp. 35.000
|
Rp. 140.000
|
4
|
Banner/Backdrop
|
2 buah
|
Rp. 90.000
|
Rp. 180.000
|
PERLENGKAPAN ACARA
|
||||
1
|
Sewa Peralatan Live Acoustic Musik + Sound System
|
1 set
|
-
|
Disediakan oleh villa
|
KONSUMSI
|
||||
1
|
Makan (± 100 beserta 1 anggota keluarga)
|
6 kali makan
|
Rp. 10.000
|
Rp. 12.000.000
|
2
|
Snack
|
-
|
Rp. 5.000.000
|
|
LAIN – LAIN
|
||||
1
|
Biaya masuk tempat rekreasi
|
200
|
Rp.
10.000
|
Rp.
2.000.000
|
2
|
Goodie Bag Pemenang Games, Doorprize, dll.
|
10
|
Rp.
50.000
|
Rp.
500.000
|
TOTAL PENGELUARAN
|
Rp. 24.021.000
|
|||
PEMASUKAN
|
Rp. 7.000.000
|
|||
KEKURANGAN
|
Rp. 17.021.000
|
Kekurangan biayanya banyak bener...
ReplyDeleteIjin Copas ya mba Maria Karlita .. :)
ReplyDeleteizin copy ya mba..
ReplyDeleteijin copy ya
ReplyDeleteijin copy sis :)
ReplyDeleteijin copy :)
ReplyDeleteijin copy yaaa
ReplyDelete