Pages

Thursday, May 24, 2012

TUGAS 3: Proposal Family Gathering


Proposal Family Gathering


Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama



LATAR BELAKANG ACARA
Padatnya aktivitas perusahaan dan tingginya tingkat kejenuhan para karyawan dalam waktu setahun mengurangi keefektivitasan dalam pekerjaan dan dalam rangka liburan bersama perusahaan ingin mengadakan acara rekreasi bersama.
Program acara satu tahun sekali yang dibuat oleh perusahaan ingin memberikan suatu hiburan dari kejenuhan aktivitas selama setahun yang bertujuan juga untuk mempererat tali silahturahmi, dan tali persaudaraan. Menjalin kekompakan dan rasa kekeluargaan.


TEMA KEGIATAN
 Liburan dan refreshing bersama


NAMA KEGIATAN
“Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama”


BENTUK KEGIATAN
- Menginap 3 hari 2 malam  di villa Indofood Cipanas. Jawa barat.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan di villa Indofood dalam waktu 3 hari 2 malam.
- Rekreasi bersama ke kebun teh, kebun strawberry, air terjun, dll.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan acara rekreasi ke tempat- tempat wisata ke kebun teh, kebun strawberry, wisata ke air terjun, dll.
- Rekreasi ke tempat olahraga (outbound, rafting).
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama juga akan mengunjungi tempat rekreasi olahraga seperti rafting dan outbound.
- Games dan Doorprize.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakannya games berhadiah menarik dan doorprize bagi karyawan yang beruntung.
- Acara ramah tamah, live acoustic musik, orgent tunggal, dsb.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama akan diadakan acara ramah tamah untuk lebih mengeratkan tali persaudaraan dan panitia menyediakan fasilitas live acoustic musik dan orgent tunggal untuk acara hiburan.
- Award.
Dalam rangkaian acara liburan dan rekreasi bersama panitia acara akan memberikan hadiah menarik dan award untuk karyawan terbaik dan terteladan dihitung dari periode setahun terakhir.


--------------------------------------------------------------------------------------------------------

MAKSUD DAN TUJUAN
1.     Menumbuhkan rasa kebersamaan, kekeluargaan, dan menjalin tali silahturahmi antar anggota karyawan perusahaan.
2.    Mengistirahatkan, menrilekskan, dan menghibur sejenak para karyawan- karyawan perusahaan dari kepadatan serangkaian pekerjaan.
3.    Memberikan semangat kembali kepada karyawan untuk menjalani pekerjaan setahun kedepan dan seterusnya.
4.    Menjalin rasa kesatuan dan kekeluargaan antar karyawan. Agar kedepannya dalam pekerjaan, karyawan akan lebih kompak dalam menyelesaikan pekerjaan dan masalah perusahaan.



PENYELENGGARA DAN PELAKSANA
Humas Perusahaan


SASARAN ACARA
±100 karyawan perusahaan tingkat ekselon 2 beserta 1 anggota keluarga


UNDANGAN
·         Presiden direktur
·      Direktur
·      Manager
·      Pihak sponsorship
·      Dsb


TEMPAT DAN TANGGAL ACARA
Hari             : Jumat, 6 juli 2012 – Minggu, 8 juli 2012
Waktu         : 10.00 WIB – selesai
Tempat        : Villa Indofood, Cipanas, Jawa barat.



SUSUNAN ANGGARAN BIAYA
Terlampir

 
--------------------------------------------------------------------------------------------------------


PAKET SPONSORSHIP

v  Gold Sponsor
          Rp. 9.791.000 ( Sembilan Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Satu Ribu Rupiah)
Berhak Atas :

- Naming title pada acara  “Liburan dan rekreasi bersama dalam rangka HUT Perusahaan”
- Ad lips oleh MC  10 X
- Pencantuman logo pada backdrop 35 x 20 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 8 x 4 cm
- Pencantuman logo pada t –shirt Panitia maupun hadiah doorprize, pemenang games, dll 10 x 6 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 20 x 15 cm
- Pemasangan umbul-umbul pada area villa hari H sampai selesai
- Penyediaan 2 buah booth ukuran 3 x 3

v  Silver  Sponsor
          Rp.  4.820.000 (Empat Juta Delapan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah) 
          Berhak Atas :

- Ad lips oleh MC  7 X
- Pencantuman logo pada backdrop 30 x 15 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 4 x 2 cm
- Pencantuman logo pada t –shirt Panitia maupun hadiah doorprize, pemenang games, dll 8 x 4 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 15 x 10 cm
- Pemasangan umbul-umbul pada area kampus hari H sampai selesai

v  Bronze Sponsor
          Rp. 2.310.000 ( Dua Juta Tiga Ratus Sepuluh Ribu Rupiah)

- Ad lips oleh MC  5 X
- Pencantuman logo pada backdrop 15 x 10 cm
- Pencantuman logo pada Pamflet event 2 x 2 cm
- Pencantuman logo pada spanduk event 10 x 8 cm

 
--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Form Pendaftaran Sponsorship

Dengan ini kami dari pihak perusahaan bersedia untuk menjadi :

v    Gold sponsor

v    Silver sponsor

v    Bronze sponsor


 dalam acara ”Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama” dan akan memberikan down payment sebesar .....% pada tanggal ….. dan  akan melunasi pada tanggal ….. ke rekening









-----------------------------------
Nama dan stample Perusahaan



*Lingkari yang dipilih




--------------------------------------------------------------------------------------------------------


HORMAT KAMI

PANITIA “Rekreasi Dalam Rangka Liburan Bersama
Jakarta,    mei 2012





                      Ketua Acara                                                Sekertaris


   
                                Maria Karlita                                         Anugerah Arumsari
                        CP : 087788692266                                   CP : 085695199138


 
--------------------------------------------------------------------------------------------------------



PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai salah satu acuan dari pelaksanaan kegiatan yang menggunakan nilai keorganisasian dan manajemen bagi pengurus atau karyawan perusahaan.
Akan sangat berarti bila kegiatan ini dapat terealisaskian sebagaimana mestinya. Terimakasih atas segala bantuan dan kerjasama semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini.




--------------------------------------------------------------------------------------------------------



LAMPIRAN:

RANCANGAN ANGGARAN DANA


PEMASUKAN
Kas Tetap                                               Rp.   2.000.000
Dana collective karyawan (±100 orang)     Rp.   5.000.000
              Jumlah                                Rp.  7.000.000




PENGELUARAN
No
URAIAN
VOL/SET
HARGA
SATUAN
JUMLAH
KESEKRETARIATAN
1
Penggandaan Proposal
5 Buah
Rp.                      50.000            
Rp.                    250.000
2
Kwitansi
2 Buku
Rp.                  10.000
Rp.                       20.000
3
Stempel
1
Rp.                100.000
Rp.                     100.000
4
Bak Tinta
2
Rp.                  15.000
Rp.                      30.000
5
Tinta Stempel
2 Botol
Rp.                    8.000
Rp.                       16.000
TRANSPORTASI & AKOMODASI

1
Sewa Bis (AC)
2 bis
Rp.
2.500.000
Rp.                    5.000.000
PUBLIKASI – HUMAS – DOKUMENTASI
1
Spanduk
3 Lembar
Rp.                  95.000
Rp.                    285.000
2
Cetak Pamflet
1 Rim
Rp.                 500.000
Rp.                    500.000
3
Kaset Handycam
4 pcs
Rp.                  35.000
Rp.                     140.000
4
Banner/Backdrop
2 buah
Rp.                  90.000
Rp.                     180.000
PERLENGKAPAN ACARA
1
Sewa Peralatan Live Acoustic Musik + Sound System
1 set
-
Disediakan oleh villa
KONSUMSI
1
Makan (± 100 beserta 1 anggota keluarga)
6 kali makan
Rp.                   10.000
Rp.                    12.000.000
2
Snack

-
Rp.                    5.000.000
LAIN – LAIN
1
Biaya masuk tempat rekreasi
200
Rp.                   10.000
Rp.                    2.000.000
2
Goodie Bag Pemenang Games, Doorprize, dll.
10
Rp.
50.000
Rp.
500.000
TOTAL PENGELUARAN
Rp. 24.021.000
PEMASUKAN
Rp. 7.000.000
KEKURANGAN
Rp. 17.021.000




3 comments: